Praktisch planen
Sitzplan zur Hochzeit drucken und als PDF speichern
Erstellt zuerst die Verteilung im kostenlosen Web-Rechner. „Plan drucken“ öffnet den Druckdialog eures Browsers. Wenn euer Gerät eine PDF-Ausgabe anbietet, könnt ihr dort eine Datei speichern.
Schritt für Schritt
- Öffnet den Sitzplan-Rechner und gebt Gästezahl oder Namen ein.
- Wählt die maximale Tischkapazität und die gewünschte Tischbezeichnung.
- Klickt auf „Verteilung erstellen“ und lest den fertigen Plan durch.
- Wählt „Plan drucken“. Prüft in der Vorschau alle Seiten und Namen.
- Wählt euren Drucker oder – falls verfügbar – „Als PDF speichern“. Benennt die Datei beispielsweise „Sitzplan-2026-10-12.pdf“.
Je nach Browser und Betriebssystem heißen die PDF-Optionen anders. Auf einem Gerät ohne PDF-Ausgabe könnt ihr „Plan kopieren“ verwenden und die Textfassung in einem Dokument sichern. Prüft nach dem Einfügen, ob alle Tische enthalten sind.
Vor dem Speichern prüfen
- Stimmt die Gesamtzahl mit den bestätigten Personen in der Gästeliste überein?
- Sind gleichnamige Gäste eindeutig unterscheidbar, ohne unnötige private Angaben?
- Sind Familien oder Gruppen an einer Tischgrenze versehentlich geteilt?
- Entsprechen Tischbezeichnungen und Kapazitäten dem bestätigten Grundriss der Location?
- Ist die Schrift in der Druckvorschau lesbar und wird kein Name abgeschnitten?
Was die Location bekommt
Teilt eine klar datierte Endfassung und benennt eine Kontaktperson für Änderungen. Die Tischverteilung enthält Namen oder nummerierte Gäste und Tischzuordnungen. Sie ersetzt weder den Raumplan der Location noch eine Abstimmung zu Service und Zugänglichkeit.
Wenn ihr später einen Gast ergänzt, berechnet die Verteilung neu und ersetzt die alte Datei ausdrücklich. Die automatisch ausgeglichene Aufteilung kann mehrere Tischzuordnungen verändern. Vergleicht deshalb nicht nur die Gesamtzahl.
Vor dem Schließen sichern
Der Web-Rechner speichert eure Eingaben nicht. Kopiert oder druckt das Ergebnis vor dem Schließen oder Neuladen. Die Berechnung findet lokal im Browser statt; beim Weitergeben der gespeicherten Datei entscheidet ihr selbst, wer die Namen sehen kann.
Eine schön gestaltete Aushangtafel oder einen maßstabsgetreuen Saalplan müsst ihr separat gestalten. Der aktuelle Ausdruck ist eine Arbeitsfassung der Tischverteilung. Zur Berechnung der Tischanzahl findet ihr ein eigenes Beispiel.
Weiterplanen
- Gästeliste zur Hochzeit: Vorlage und Checkliste
- Wie viele Tische für die Hochzeit? Mit Rechenbeispielen
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