Praktisch planen
Wie viele Tische für die Hochzeit? Mit Rechenbeispielen
Teilt die Gästezahl durch die maximale Zahl an Plätzen pro Tisch und rundet auf die nächste ganze Zahl auf. Das ergibt die rechnerische Mindestanzahl an Tischen – unter der Voraussetzung, dass alle Tische dieselbe Kapazität haben.
Zwei Beispiele
80 Gäste, höchstens 8 pro Tisch: 80 ÷ 8 = 10 Tische. Jeder Tisch hat acht Personen.
82 Gäste, höchstens 10 pro Tisch: 82 ÷ 10 = 8,2, aufgerundet also 9 Tische. Gleichmäßig verteilt entstehen ein Tisch mit zehn und acht Tische mit neun Personen. Insgesamt bleiben acht Plätze frei.
„Zehn Plätze pro Tisch“ ist eine Obergrenze, keine Vorgabe, jeden Tisch vollständig zu füllen. Im Rechner seht ihr deshalb sowohl die Tischanzahl als auch die tatsächliche Belegung.
So funktioniert die ausgeglichene Verteilung
Nach dem Aufrunden wird die Gästezahl durch die Tischanzahl geteilt. Jeder Tisch erhält zunächst den ganzzahligen Anteil; übrig gebliebene Personen verteilen sich einzeln auf die ersten Tische. So unterscheidet sich die Belegung höchstens um eine Person. Das Verfahren kennt weder Beziehungen noch den Grundriss.
Vor der Buchung mit der Location abklären
- Wie viele Sitzplätze hat der konkrete Tisch mit den vorgesehenen Stühlen und der Dekoration?
- Welche Flächen brauchen Service, Ausgänge, Tanzfläche und barrierefreie Wege?
- Benötigen Kinder eigene Stühle oder Hochstühle, und zählen Dienstleister zur Gästezahl?
- Gibt es unterschiedliche Tischgrößen? Dann passt das Modell mit einer einheitlichen Kapazität nicht vollständig.
Ob Tische in einen Raum passen, lässt sich aus der Gästezahl allein nicht ableiten. Lasst den tatsächlichen Grundriss von der Location bestätigen. Der Rechner erstellt keine maßstabsgetreue Raumplanung und prüft keine Fluchtwege.
Welche Zahl gehört in die erste Planung?
Nutzt die bestätigten Personen aus eurer Gästeliste. Für offene Einladungen könnt ihr zusätzlich eine zweite Rechnung mit der maximal erwarteten Anzahl erstellen. Benennt beide Fassungen eindeutig, statt eine unverbindliche Zahl als fertigen Plan weiterzugeben.
Wenn Namen und Tischanzahl feststehen, prüft Familien und Tischgrenzen von Hand. Danach könnt ihr den Plan drucken oder als PDF sichern.
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